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销售部门需要在年底时汇总每个业务员的业绩，并根据其名次给予一定的奖励，此时可能需要按照业务员的业绩进行排名，得到销售业绩排行榜，如何快速完成这一工作呢？ 首先，打开存储业务员销售数据的Excel工作表，在“业绩”列旁边添加“排名”列，并在该列标题下的第一个单元格，即“F3”单元格中，输入计算第一个业务员名次的公式“=RANK(E3,$E$3:$E$27)”。 其中，RANK函数用于返回一个数字在数字列表中的排位，其语法结构为RANK(number,ref,order)，各参数说明如下： number：需要找到排位的数字； ref：数字列表数组或对数字列表的引用，ref中的非数值型参数将被忽略； order：指明排位的方式的数字。如果order为0或省略，则按照降序排列；如果order不为0，则按照升序排列。 在上述公式中，“E3”为第1个业务员的业绩，“$E$3:$E$27”为所有员工业绩所在单元格区域，利用RANK函数即可得到当前业务员的业绩排名。 接下来，将“F3”单元格中的公式填充至该列其他单元格，即可得到所有业务员的名次，如图1所示。
图1 对业务员的业绩进行排名 最后，选中“排名”列中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中，单击【升序】按钮，即可按照业务员名次进行排序，从而得到销售业绩排行榜，如图2所示。
图2 按照名次升序进行排序 |
