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在使用图表分析数据时，有时可能需要根据实际情况，在图表中呈现不同的数据。例如，销售部门统计了3类商品的销售量，此时用户可能希望定制4种显示方案，分别在图表中显示办公用品类、电脑配件类产品、电子产品，以及全部的产品（如图1所示），如何在这几种不同的显示方案间进行切换呢？此时可以按照如下步骤进行操作。
图1 若干个图表显示方案 （1）以全部产品销量统计结果所在的单元格区域为图表数据源创建图表，并对其进行适当地格式化，如图2所示。
图2 以全部产品所在的“B2:K14”单元格区域为数据源创建图表 （2）在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击【自定义视图】按钮，打开“视图管理器”对话框。单击对话框中的【添加】按钮，打开“添加视图”对话框。在“名称”对话框中，为当前的显示方案定义一个名称“全部产品”，如图3所示，设置完成后单击【确定】按钮。
图3 添加“全部产品”显示方案 |
