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Excel2013的快速填充功能实现教程(2)

时间:2013-12-10 15:28来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

快速填充的第四种用法是“根据日期进行拆分”。日期值当中包含了年、月、日三个数据组成部分,在使用快速填充时,如果输入的内容只是日期当中的某一部分,例如只有月份,Excel也会智能的将其他单元格当中的相应组成部分提取出来生成填充内容。
例如在下图中,7是日期“2012年6月7日”的day数据,在向下快速填充时,其他日期也自动提取了相应的day数据生成填充内容。
快速填充不仅仅支持对数值型日期数据的拆分,即使目标数据是文本格式的日期字符串,例如中文字符串“2012年6月7日”,Excel也能智能地进行拆分判断。
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快速填充的第五种用法是“字段合并”。单元格当中输入的内容如果是相邻数据区域中同一行的多个单元格内容所组成的字符串,在快速填充当中也会依照这个规律,合并其他相应单元格来生成填充内容。
例如下面图中,G2单元格当中输入的内容是A2单元格与D2单元格内容的合并字符串,在向下快速填充时,也会自动将A列的其他内容与D列的其他内容进行合并生成相应的填充内容。
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快速填充的第六种用法是“部分内容合并”。这是一种将拆分功能和合并功能同时组合在一起的使用方式,将拆分的部分内容再进行合并,Excel依然能够智能的识别这其中的规律,在快速填充时依照这个规律处理其他的相应内容。
例如下面图中,G2单元格当中输入的内容是B2单元格的后两个字符+D2单元格的部分日期数据+E2单元格内容,其中还包含了新加入的短横线分隔符,在快速填充过程中,Excel会依照上面这种组合规律,相应地处理B、D、E列的其他单元格内容。
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综上所述,Excel 2013当中的快速填充功能可以很方便地实现数据的拆分和合并,在一定程度上可以替代【分列】功能和进行这种处理的函数公式。但是与函数公式的实现效果有所不同的是,当原始数据区域中的数据发生变化时,填充的结果并不能随之自动更新,这是一个需要在使用时留意的问题。

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