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经常被人问到怎么对两份数据进行比对，提问的往往都很笼统，其实比对有很多不同的情况，一两句话很难说清楚，所以还是写些详细的文字来说明吧。 在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。下面根据几个常见的不同场景介绍一下Excel当中清单比对查找的技巧。 场景1，比对取出两表的交集（相同部分）
Sheet1中包含了一份数据清单A，sheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录（交集）,也就是要找到两份清单中的相同部分。 方法1：高级筛选 高级筛选是处理重复数据的利器。 选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】（2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】），出现【高级筛选】对话框。 在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”；【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域；【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示：
点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。
这个操作的原理，就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能，把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。 需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致（高级筛选中作为条件区域的前提），并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。 |
