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根据工资总表，为每一个员工制作工资条，是财会人员的日常工作之一，然而，如果使用的方法不当，完成这项工作就会很麻烦。利用Excel的数据排序功能，可以方便快捷地为每一个员工制作工资条，具体操作步骤如下。 （1）在Excel工作表中，根据收集的资料制作员工工资总表。 （2）在制作好的工资表的右侧相邻列中填充等差序列“1，2，3……”，其个数与员工人数相同。可先在第一条记录对应的右侧单元格（即M2）中输入数字“1”。 （3）选中“M2”单元格，按住【Shift】键的同时单击“M30”单元格，从而选中“M2:M30”单元格区域（选中的单元格个数应该与员工人数相同），如图1所示。
图1 在工资表外部选择辅助列 （4）在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【填充】按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【系列】命令，打开“序列”对话框，如图2所示。
图2 执行【系列】命令打开“序列”对话框 （5）在对话框的“序列产生在”选项区域中，确保选中“列”单选按钮，在“类型”选项区域中选中“等差序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入“1”。 （6）单击【确定】按钮关闭对话框，系统将自动在选中的单元格区域中填充等差序列，如图3所示。
图3 填充等差序列 |
