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在数据透视表中，通过使用Excel提供的排序功能，可以方便快捷地按照某一规则升序或降序排列数据项，然而，当简单的升序或降序排序功能不能满足用户需求时，用户还可以使用自定义序列排序数据项，以达到某些特殊需求。 例如，在博雅公司的订单销售报表中，需要按“销售一部、销售二部、……、销售六部”的顺序排列数据项目。如果仅通过使用简单的升序或降序排列是不能达到此目的的，此时可以使用自定义序列来完成，具体操作步骤如下。 （1）在包含订单销售报表的Excel工作表，单击【Office】按钮，在随即打开的下拉列表中单击【Excel选项】按钮，如图1所示。
图1 在“Office下拉列表”中单击【Excel选项】按钮 （2）在打开的“Excel选项”对话框的“常用”选项卡中，单击【编辑自定义列表】按钮，打开“自定义序列”对话框，如图2所示。
图2 打开“自定义序列”对话框 （3）在对话框的“输入序列”列表框中，按需要的排列顺序输入部门名称，然后单击【添加】按钮，即可创建该自定义序列，如图3所示。
图3 添加自定义序列 |
