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Excel如何满足常用财务数字格式设置需要(2)

时间:2013-12-04 13:31来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

去掉数字格式的小数位

在统计可独立成件的产品时,通常会使用数字格式,而且所使用的数字不应该包含小数,要为此类数值应用不包含小数位的数字格式,可以执行如下操作步骤。

1)选择包含产品计件统计数字的单元格区域,并在“数字格式”下拉列表框中选择“数字”数字格式,该格式默认包含2位小数,如图3所示。

3 应用“数字”数字格式

2)在“数字”选项组中,单击【对话框启动器】按钮,并在随即打开的“设置单元格格式”对话框中,将“小数位数”设置为“0”,然后,选中“使用千位分隔符”复选框,单击【确定】按钮,完成不带小数位的数值格式设置,如图4所示。

4 去掉“数字”数字格式中的小数位

将货币数字转换为大写形式

在一些重要的会计凭证中,会要求将阿拉伯数字表示的货币数量转换为大写汉字形式,这种方式可以有效保证货币数值不会被恶意篡改。要将某个现有的货币数字转换为大写中文形式,可以选中目标单元格,并打开“设置单元格格式”对话框。然后,在“数字”选项卡的“分类”列表框中,选择“特殊”项,并在右侧的“类型”列表框中,选择“中文大写数字”项,如图5所示。

5 选择“中文大写数字”项

单击【确定】按钮,原先的阿拉伯数字就会立刻转换为中文大写数字格式,如图6所示。

6 从阿拉伯数字到中文大写数字

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