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在使用Excel的过程中，用户可能会因为一时疏忽，错误地修改或删除了重要的数据。在没有关闭工作簿的前提下，对于文件的某些更改是可以撤销的，但是，如果用户对工作簿进行了修改，然后保存并关闭了工作簿，这时如何将工作簿恢复到之前的状态呢？ 为了防止由于误操作而导致的数据丢失，用户可以对重要的Excel文件进行备份，生成一个后缀为“.xlk”的备份文件。这样，即使对工作簿进行了错误地修改或者删除操作，也可以通过这个备份文件将工作簿恢复到修改之前的状态，具体的操作步骤如下。 （1）打开需要进行备份的工作簿，单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中，执行【另存为】命令，打开“另存为”对话框。 （2）单击“另存为”对话框下方的【工具】按钮，在随即打开的下拉菜单中，执行【常规选项】命令（如图1所示），打开“常规选项”对话框。
图1 执行“工具”下拉菜单中的【常规选项】命令 （3）选中“生成备份文件”复选框，如图2所示，然后连续单击【确定】和【保存】按钮，将其保存到指定的位置。
图2 选中“生成备份文件”复选框 经过上述设置之后，当对修改过的工作簿进行保存时，系统会自动生成一个同名的备份文件（后缀为“.xlk”），如图3所示，打开该文件即可查看修改之前的Excel文件。
图3 “员工通讯录”的备份文件 |
