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实际例子说明excel中SUM函数的具体用法

时间:2013-07-01 22:56来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

office2003-Excel 电子表格中各个常用公式函数有很多,各个函数的用法也不一样,只要掌握了公式,工作就可以提高效率!下面我们来了解一下 SUM。

  SUM函数的作用是返回某一单元格区域中所有数字之和。

 office2003-Excel 电子表格中各个常用公式函数有很多,各个函数的用法也不一样,只要掌握了公式,工作就可以提高效率!下面我们来了解一下 SUM。

  SUM函数的作用是返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法:SUM(excel,office, …)  excel, office, … 为 1 到10 个需要求和的参数。

直接输入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算,请参阅下面的示例一和示例二。

如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。

1、行或列求和

以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:=SUM(H3:H12)

2、区域求和

区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式”=SUM()”,用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如,H13的公式还可以写成:

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用”=SUM(单元格区域,常数)”的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

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标签(Tag):excel excel2007 excel2010 excel2013 excel2003 excel技巧 excel教程 excel实例教程
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