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在默认情况下，Excel对中文字的排序方式是按照“字母”顺序的，以中文姓名为例，字母顺序即按姓的拼音的首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排列，如果同姓，则依次计算名的第二、第三字。
　　然而，在中国人的习惯中，常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是：按姓字的划数多少排列，同划数内的姓字按起笔顺序排列（横、竖、撇、捺、折），划数和笔形都相同的字，按字形结构排列，先左右、再上下，最后整体字。如果姓字相同，则依次看名第二、三字，规则同姓字。
　　在Excel中，已经考虑到了这种需求。使用姓氏笔划的顺序来排序的方法如下。
　　1.单击要进行笔划排序的数据区域中任意单元格，再单击菜单“数据”——“排序”，出现“排序”对话框。在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“姓名”，排序方式为升序。
　　2.单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，单击方法区域中的“笔划排序”单选按钮，单击“确定”按钮结束设置。

　　提示：Excel中的按笔划排序并没有完全按照前文所提到的习惯来作为规则。对于相同笔划数的汉字，Excel按照其内码顺序进行排列，而不是按照笔划顺序进行排列。