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在excel2003中可以创建个公式，显示选中记录的数量。例如，下面这个公式使用SUBTOTAL函数并设第一个参数为3，显示选中记录的数量：
　　=SUBTOTAL(3,A5:A400)
　　SUBTOTAL函数的第一个参数确定将要进行的“求和”类型。参数3是确定这个求和应该等于使用Excel的COUNTA函数。
　　应该确认SUBTOTAL函数的范围参数从列表的第一行开始进行计算，一直扩展到(至少)列表的最后一行。
　　如果需要显示筛选记录的和，使用9作为SUBTOTAL函数的第一个参数。例如，下列公式可以返回列C中的筛选值的和
　　=SUBTOTAL(9,C5:C400)
　　提示：
　　●SUBTOTAL函数是惟一种可以重新组织自动筛选隐藏数据的函数。如果还使用了其他公式，引用筛选列表中的数据，这些公式不能调整只使用可以看到的单元格。例如，如果单元格包含一个公式，对列C中的值求和，公式将继续显示列C中所有值的和，而不是仅仅可显示行的部分内容。
　　●可以使用SUBTOTAL函数，在筛选列表中为非隐藏行生成一个连续的编号。这个蝙号过程将根据筛选隐藏的或显示的行进行调整。如果列表在第一行有一个字段名，可以在单元格C2中输入这个公式，然后把它们复制到列表下面的各行中：=SUBTOTAL(3,B$2:B2)