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要定义允许输人到单元格或者范围中数据的类型，步骤如下：
　　1.选择单元格或者范围，选择菜单栏的“数据”——“有效性”，Excel显示“数据有效性”对话框。
　　2.单击“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡，从“允许”下拉框中选择个选项，要定义公式，选择“自定义”。从“数据”下拉框中选择定义条件。所做的选择决定可以访问的其他控制，如图所示

　　3.单击“输入消息”选项卡，并且定义当用户选择了该单元格，要显示哪个信息。可以使用这个选项逐步告诉用户需要什么样的数据类型，如图所示
　　4.单击“出错警告”选项卡，并且定义当用户进行了无效的输入，要显示哪个错误信息。风格的选择确定当输入了无效项时用户选择什么。要防止无效输入，选择停止。这一步是可选的。
　　5.单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。
　　执行了这些步骤之后，单元格或者范围就包吉了所定义的有效性标准。