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您可使用“绘图”工具栏上的 图示工具创建组织结构图以说明层次关系，例如，公司内部的部门经理和下级。
　　当您添加或更改一个组织结构图时，在组织结构图的周围将出现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。
　　★添加组织结构图
　　1.在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”的图标（或单击菜单栏的“插入”——“图示”），弹出“图示库”窗口，选择“组织结构图”，再单击“确定”按钮，则在文档中光标所定位的位置上将自动插入默认的组织结构图，并弹出“组织结构图”工具栏，如图。

　　2.若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字，但无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。
　　3.若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项：
　　●助手：使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
　　●同事：将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级 （上级形状：该形状在组织结构图中处于上层，并与职员（下属或合作者形状）或助理形状等任一其他形状相连。）形状上。
　　●下属：将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
　　4.若要添加预设的设计方案，请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”，再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。

　　★组织结构图的修改
　　●选择要修改的组织结构图，右单击并选择“设置组织结构图格式”（或点击菜单栏的“格式”——“组织结构图”），打开“设置组织结构图格式”窗口，可以设置组织结构图的颜色与线条、大小、环绕方式等
　　●点击“组织结构图”工具栏上的“版式”，或以设置组织结构图的悬挂方式。

　　★删除组织结构图
　　单击要删除的组织结构图或图示，单击该图形的边界，再按Delete。