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Excel2010筛选的基础知识大全

时间:2013-06-10 00:57来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在excel2010中,筛选过的数据仅显示那些满足指定条件的行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。
您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的,这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器,从而进一步减少了所显示数据的子集。当您使用“查找”对话框搜索筛选数据时,将只搜索所显示的数据,而不搜索未显示的数据。若要搜索所有数据,请清除所有筛选。

 

  ★三种筛选类型
  使用自动筛选可以创建三种筛选类型:按值列表、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说,这三种筛选类型是互斥的。例如,不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选,只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选,只能在两者中任选其一。

  ★重新应用筛选
  要确定是否应用了筛选,请注意列标题中的图标:
  下拉箭头有关excel2010筛选的基础知识下拉箭头图标:表示已启用但是未应用筛选。当您在已启用但是未应用筛选的列的标题上悬停时,会显示一个“(全部显示)”的屏幕提示。
  “筛选”按钮有关excel2010筛选的基础知识筛选按钮:表示已应用筛选。当您在已筛选列的标题上悬停时,会显示一个关于应用于该列的筛选的屏幕提示,如“等于单元格颜色 红色”或“大于150”。 
  当您重新应用筛选时,会由于以下原因而显示不同的结果:
  ●已在单元格区域或表列中添加、删除或修改数据。
  ●筛选是动态的日期和时间筛选,如“今天”、“本周”或“本年度截止到现在”。
  ●公式返回的值已改变,已重新计算工作表。

  ★不要混合存储格式
  为了获得最佳效果,请不要在同一列中使用混合的存储格式(如:文本和数字,或数字和日期),因为每一列只有一种类型的筛选命令可用。如果在列中使用了混合的存储格式,则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如,如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值,则显示的筛选命令是“文本筛选”。

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