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如果选定的打印区域为非连续的单元格区域，在打印输出时会将每个分开的区域显示在单独的纸张页面上。如果用户希望所有的区域能够在打印输出时显示在相同页面上，也可通过变通的方式来实现。这个变通的方法需要借助“摄影”功能，首先需要在工具栏上添加“照相机”命令按钮。
实例：
把位于不同工作表中的两个数据区域，打印显示在同一页面中。一个工作簿文件中含有两个工作表，即名为“数据区域1”和“数据区域2”，分别如上下两图所示
1.选定“数据区域2”工作表件为当前工作表，选定需要打印的数据区域A2:F7(由于两个数据区域的项目内容相同，打印显示时只需要一个标题行，因此在选定区域时没有包含标题行)。
2.在工具栏上单击“照相机”按钮，单击“数据区域1”的工作表标签，切换当前工作表为“数据区域1”，在表格空白处单击鼠标左键。此时会出现一个显示“数据区域2”工作表中数据内容的图片，此图片即是由“照相机”按钮的“摄影”功能所生成的“实景照片”，它不仅可以显示“拍摄”时所选区域的内容，还会在拍摄对象的内容发生变化时自动更新其显示内容，使其与拍摄对象保持显示内容的一致性
3.选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“颜色和线条”选项卡。在“线条”区域的“颜色”下拉面版中选择“无线条颜色”。此步骤可去除图片的边框显示，优化打印输出效果，用户也可根据需要忽略此步骤。
4.选中图片，然后按住鼠标左键在工作表上拖动鼠标，使图片与表格中的原有数据区域拼接对齐。也可按键盘上的方向键移动图片位置， 按住Ctrl键的同时使用方向键可以对图片位置进行微调。效果如下图
完成移动后就可以对当前工作表打印输出。
除了使用“照相机”按钮以外，也可以通过菜单命令来实现同样的“摄影”功能，操作如下
选中需要“摄影”的区域，按Ctrl+C组合键复制。选定需要粘贴“照片”的单元格，在键盘上按住Shift键然后在菜单栏上依次点击“编辑”——“粘贴图片链接”，即可将拍摄对象的“实景照片”显示在当前位置。 |