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数据透视表的所有功能和特性都可以通过数据透视表工具栏来实现，如图所示。显示数据透视表的工具栏有2种方法。

　　●选择“视图”——“工具栏”——“数据透视表”。
　　●鼠标右击数据透视表，在弹出的菜单中选择“显示数据透视表工具栏”。
　　有关数据透视表工具栏中按钮的用途，请看下列列表
　　●设置报告格式：弹出“自动套用格式”对话框，应用Excel设定好的表格样式。
　　●图表向导：创建数据透视图。
　　●隐藏明细数据：隐藏内部行或列字段。
　　●显示明细数据：显示内部行或列字段。
　　●刷新数据：刷新数据透视表。
　　●在汇总中包含隐藏项：只用于OLAP数据源的，在汇总中包含隐藏项。
　　●始终显示项目：始终显示项目。
　　●字段设置：弹出“字段设置”对话框。
　　●字段列表：“数据透视表字段列表”的显示或隐藏开关

　　●数据源：从中创建数据透视表的数据列表或多维数据集。
　　●轴：数据透视表中的一维，如行、列、页。
　　●列字段：信息的种类，等价于数据列表中列。
　　●行字段：在数据透视表中具有行方向的字段。
　　●分页符：数据透视表中进行分页的字段。
　　●字段标题：描述字段内容的标志。可以通过拖动字段标题对数据透视表进行透视。
　　●项目：组成字段的成员。
　　●组：一组项目的集合，可以自动或手动地为项目组合。
　　●透视：通过改变一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表。
　　●汇总函数：Excel计算表格中数据的值的函数。文本和数值的默认汇总函数为计数和求和。
　　●分类汇总：数据透视表中对一行或一列单元格的分类汇总。
　　●刷新：重新计算数据透视表，反映目前数据源的状态。