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当字段显示在列区域或行区域上时，滚动数据透视表就可以看到字段中的所有项。然而，当字段位于页面区域中时，则一次只能显示一项，可以在该字段的下拉列表框中依次进行选择。
　　★显示页面区域中字段的汇总
　　数据透视表中每个字段的下拉列表框中，首选项都是“全部”。选择该选项可以显示属于该字段所有项目的信息。例如，如图所示的数据透视表页面区域中的“销售地区”、“品名”、“销售年份”字段都选择“全部”，则可以得到每个销售人员在所有年份和销售地区销售所有品名的汇总数据，如图

　　★数据透视表的分页显示功能
　　虽然数据透视表可以包含多个页面区域，但通常情况下只显示其中的一个页面数据。利用数据透视表的分页显示功能，用户就可以创建一系列链接在一起的数据透视表，每张表显示页字段的一项。步骤如下：
　　1.单击数据透视表工具栏中的“数据透视表”，在弹出的快捷菜单中单击“分页显示”命令，弹出“分页显示”对话框。在“分页显示”对话框中相应的字段，例如上图中的“销售地区”。
　　2.最后单击“确定”按钮，可将“销售地区”字段中的每个销售地区分页显示在不同的工作表中，并且按照“销售地区”字段的各项对工作表命名。如图