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如果一个excel工作表需要录入的数据量很大，文件又很急用的话，大家可以尝试excel为我们提供的一个强大工具：“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。 第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。 第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。 第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容，B用户在C列输入内容……)。 第五步:选定约定好的相应的单元格，在其中输入内容。 第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。 通过以上操作步骤，我们就可以多人同时录入一个Excel文件，提高工作效率。这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。 |