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excel 排名函数公式讲解

时间:2013-05-27 00:10来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

使用Excel自动实现同分同名次排名的方法有几种。

  本文给大家讲解使用RANK函数和COUNTIF函数实现excel表中排名。

  下图是对一列数据进行排名,使用excel中的RANK函数和COUNTIF函数均可实现同样的排名效果。    

excel 排名函数公式讲解

  第一、使用排位函数RANK

  在B2单元格中输入函数公式:=RANK(A2,A$2:A$18,0),回车后B2单元格中会出现名次“1”,然后选定B2,拖动其填充柄向下填充即可自动实现。 

  RANK函数的功能是返回一个数字。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时,即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式,当其为 0或省略时,Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零, Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同,而下一名次则将前面的重复数计算在内。

  第二、使用计数函数COUNTIF

  在C2单元格中输入函数公式:=COUNTIF(A$2:A$18,">"&A2)+1,然后向下自动填充即可实现该操作。  

  COUNTIF函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域A$2:A$18,名次所对应的单元格A2采用相对引用。即求出在A2:A18区域中大于名次所对应总分的单元格的个数,然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的,大于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样,该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。 

  以上两种方法均可在excel中自动实现排名操作。感兴趣的读者可以自己再研究,肯定还有另外的方法可以实现excel的自动排名。

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