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我们在做员工信息表时，需要录入的数据是某些重复数据中的一个，比如员工所属部门，如果通过键盘手工录入每位员工的工作部门，非常费时费力，且容易出错。

　　因此，小编给大家推荐一种方法：使用excel的数据——有效性，来制作下拉列表框快速录入部门名称，我们在输入时，只需要在下拉列表中单击选择相应的部门就可以了。这样操作不仅可以提高录入速度，还会使得录入的质量得到保证。

　　下面就是在excel中使用数据有效性制作下拉列表框快速录入部门名称的操作步骤：

　　第一， 选中要填写员工部门的所有单元格，单击"数据"→"有效性"，在弹出的"数据有效性"框中，切换到"设置"选项卡，在"允许"下方的下拉列表中选择"序列"选项，然后在下面"来源"输入框中输入各部门名称（网络部,广告部,出版部），部门之间用英文的逗号隔开。单击"确定"按钮关闭对话框。

　　第二，现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任意单元格，就会在右边出现一个下拉箭头，单击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表，单击其中的项目就可以完成输入了。