代码:“0000-00-00” 在文本或数字前添加字符要求:“郑州市”显示为“河南省郑州市” 代码:“"河南省"@” 要求:“1035010121”显示为“手机号码1034010121” 代码:“"手机号码"@”或“"手机号码"#” 另外日期格式的显示方法 "e":显示四位年份,2003版本有效。 "bbbb":显示四位佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。 "mmm":显示英文月份的简称。 "mmmm":显示英文月份的全称。 "ddd":显示英文星期几的简称。 "dddd":显示英文星期几的全称。 关于特殊数字的显示 中文小写数字 [DBNum1][$-804]G/通用格式 例:代码:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“一” 代码:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“一十三” 中文小写数字 [DBNum2][$-804]G/通用格式 例:代码:“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“壹” 代码:“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“壹拾叁” 中文小写数字 [DBNum3][$-804]G/通用格式 例:代码:“[DBNum3][$-804]G/通用格式”。“123”显示为“1百2十3” 特殊说明 因为参数的特殊性,所以自定义的参数也是有关键字的。如函数=TEXT(A1,"b0000")就会显示错误。因为“b”就是保留的关键字,在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。bb就是佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛历年份。要解决=TEXT(A1,"b0000")的错误问题,需要这样定义函数=TEXT(A1,"""b""0000")。在自定义格式中定义就是“"b"0000”。其它的关键字自己体会如:“d”、“e”............ 单元格自定义格式2 在Excel中自定义数字格式 虽然Excel为用户提供了大量的数字格式,但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的数字格式,这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。 一、在Excel中创建自定义数字格式的方法 1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。 2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。 3、在“分类”列表中,单击“自定义”选项。 4、在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式:
#,##0.00 -#,##0.00 0.00 "TEXT"@ 在Excel自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。 二、自定义数字格式实例 (一)自动添加文本 (1)要在输入数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容";要在输入数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置,双引号得用英文状态下的。 实例一: 在学生姓名前添加“初二(2)班”字样,就可以创建: "初二(2)班"@ (2)在输入数字之后自动添加文本。 实例二: 如在日常财务工作中,常常需要在金额数字后加单位“元”,这时就可以使用: 0.00"元" 或 0"元" (二)在自定义数字格式中使用颜色 要设置格式中某一部分的颜色,只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色,此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色,其中X为1-56之间的数字,代表了56种不同的颜色。 例如:当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示,只要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自定义数字格式,用户在单元格中录入负数时,Excel就会将数字以蓝色显示。 (三)在自定义数字格式中使用条件格式 在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时,Excel可以自动将条件格式应用于单元格。Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符:
= 等于 > 大于 < 小于 >= 大于等于 <= 小于等于 <> 不等于 例如:在学生成绩工作表中,当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩,以蓝色字体显示小于60分的成绩时,其余的成绩则以黑色字体显示,这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”即可。 值得注意的是,当你在以后需要继续使用刚才所创建的成绩条件自定义数字格式时,你会发现在“单元格格式”的“自定义”分类类型中找不到“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”格式,这是因为Excel自动将你所创建的“[红色][>=90];[蓝色][<60]”格式修改成“[[红色][>=90]G/通用格式;[蓝色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”,你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。 实例一: 在工人奖金列表中,当我们想以小于50的显示“低”,50至100间显示“中等”,大于100的显示“高”。这时只需将自定义数字格式设置为: [<50]"低";[>100]"高";"中等" 实例二: 把“数学”、“语文”成绩中90分以上替换成“优”: [>=90]"优" (四)隐藏单元格中的数值 在Excel工作表中,有时为了表格的美观或者别的因素,我们希望将单元格中的数值隐藏起来,这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现,并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式,在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件,条件由比较运算符和数值两部分组成。
自定义格式:自定义格式主要说两点:1、创建或删除自定义数字格式,2、条件格式,因为这一部分在Excel的帮助中的解释已非常清楚,就将帮助的内容复制于此 创建自定义数字格式 选择要设置格式的单元格。 在“格式”菜单上,单击“单元格”,再单击“数字”选项卡。 在“分类”列表中,单击与所需格式相似的某个分类,再设置与所需格式相似的内置格式(不必更改内置格式,可以创建一个自定义的备份)。 在“分类”列表中,单击“自定义”。 在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在格式代码中最多可以指定四个节。这些格式代码是以分号分隔的,它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果只指定一个节,则该节用于所有的数字。如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。 可以使用格式代码来描述如何显示以下内容:数字、日期或时间、货币、百分比或科学记数以及文本或空格。 格式代码 文本和空格 显示文本和数字 若要在单元格中同时显示文本和数字,可将文本字符括在双引号 ("") 中,或在单个字符前加反斜线 (\)。应将字符放在格式代码的合适部分中。例如,键入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。下面的字符不用引号:$、-、+、/、( )、:、!、^、&、’(左单引号)、’(右单引号)、~、{ }、=、<、>和空格符。 包括文本输入部分如果包含文本部分,则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分,请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 (@),如果文本部分中没有 @,所输入文本将不会显示出来。如果要一直显示某些带有输入文本的指定文本字符,则应将附加文本用双引号 ("") 括起来,例如,"gross receipts for"@。 如果格式中不包含文本部分,那么输入的文本将不受格式代码的影响。 添加空格 若要在数字格式中创建一个字符宽的空格,请在字符前加上一条下划线 (_),例如,在下划线后跟上一个右括号 (_)),可使正数和括号内的负数对齐。 重复的字符 在数字格式代码中使用星号 (*),可使星号之后的字符填充整个列宽。例如,键入 0*- 可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。 |