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有一些数据处理方面的应用(例如财务报表、工程计算等)往往需要用户在表格中大量输入数值数据，如果这些数据需要保留的最大小数位数是相同的，那么有一项系统功能设置可以免去小数点的输入操作。对于单个数据来说，这样做并不一定能简化操作，但对于大量的小数数据输入操作来说，则可以为用户提供不小的方便。
　　假设用户希望所有输入的数据最大保留3位小数，可以这样操作。在菜单栏上依次单击“工具”——“选项”，在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡，如图所示。在对话框中勾选“自动设置小数点位数”，并在右侧的微调框内调整需要保留的小数位数，例如保持3位小数位数，单击“确定”按钮完成设置。
　　这样设置好以后，用户在输入数据时只要将原有数据放大1000倍输入，就会自动变为用户所需要的数据，免去了输入小数点的麻烦。例如要输入“13.1”，用户可以实际输入“13100”，就会在单元格中显示为“13.1”了，再如要输入“0.12”，用户可实际输入“12”，就可以在单元格内得到正确显示的数值。