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有时用户输入的数据中包含较多的重复性文字。例如在建立员工档案信息时，在“学历”字段中总是会出现“大专学历”、“大学本科”、“硕士研究生”、“博士研究生”等几个固定词汇之间来回的重复输入，如果希望简化输入过程，可以借助excel所提供的“记忆式键入”功能
　　首先，在Excel选项页中查看并确“记忆式键入”功能是否已经开启。在菜单栏上依次点击“工具”——“选项”——“选项”，在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡，勾选其中的“记忆式键入”复选框(系统默认为勾选状态)。
　　启用此项功能后，当用户在同一列中输入相同信息时就可以利用“记忆式键入”来简化输入。
例如，用户在学历字段的前3行分别输入过信息以后，当用户在接下来的第4条记录中再次输入“中”时(按Enter键确认之前)，Excel会从上面的己有信息中查找到“中”字开头的一条记录“中专学历”，然后自动显示在用户正在键入的单元格中提示用户，此时用户只要接下Enter键就可将“中专学历”完整地输入在当前单元格中，而免去了输入后面3个字的工作。记忆式键入就是以此来简化用户的输入操作的。
　　值得一提的是，如果用户输入的第一个文字在已有信息中存在着多条对应记录，则用户必须增加文字信息直到能够仅与一条记录单独匹配。例如，当用户在接下来的“学历”字段中输入文字“大”时，由于之前分别有“大学本科”和“大专学历”两条记录都对应，所以Excel的“记忆式键入”功能并不能在此时提供唯一的建议键入项。直到用户输入第二个字，如“大专”，Excel才能找到唯一匹配项“大专学历”并显示在单元格中。
　　“记忆式键入”功能除了能够帮助用户减少输入以外，还可以自动帮助用户保持输入的一致性。例如，用户在第一行中输入“Excel”， 当用户在第三行中输入小写字母“e”时，记记功能还是会帮用户找到“Excel”，按Enter键确认输入后，第一个字母“e”会自动变为大写，使之与先前的输入保持一致。