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利用Excel中的“拼音指南”功能，用户可以为单元格中的汉字加上拼音注释。操作步骤如下。
　　1.选定需要添加拼音注释的单元格，在菜单栏上依次单击“格式”——“拼音指南”——“编辑”，进入拼音编辑状态。(这一步操作也可通过激活单元格编辑模式，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“编辑拼音字段”命令来实现)
　　2.在拼音编辑状态下，手动输入拼音音节。用户只能输入拼音字母，而无法输入拼音的音调。输入完成按Enter键确认。
　　3.在菜单栏上依次单击“格式”——“拼音指南”——“显示或隐藏”，只有选中这个开关选项，才能在工作表中显示用户所输入的拼音信息。
　　在菜单栏上依次单击“格式”——“拼音指南”——“设置”，还可以对拼音的字体与对齐方式进行进一步的设置，如图。