返回首页
当前位置: 主页 > Excel教程 > Excel2010教程 >

Excel2010使用技巧60招(4)

时间:2013-03-07 23:06来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者


先分别求出X和Y的平方,然后把它们相加,再相加得出的值开方,就可以得出答案。


如果你还是觉得这样的速度慢,还有更好的方法。下面介绍一个函数:SUMSQ


■返回参数的平方和:SUMSQ


它的语法是:SUMSQ(number1,number2,...)。number1,number2等30个以内的数,用此函数可以求出它们的平方和,这样一来,只需输入X和Y的值,就可以求出它们的平方和了,再用SQRT函数一计算,最后Z值就可以求出。


最好的方法是只在一个单元格内输入函数,就可以求出最终的Z值。


上面介绍过了返回参数的平方和的函数:SUMSQ,假设X,Y的值分别是3和4,在一个单元格内输入SUMSQ(3,4),然后按Enter键,单元格内就会显示出数字25,这就是X和Y值的平方和,我们要算出25这个数的正平方根,就需要另外一个函数:SQRT,这样一来,函数SUMSQ成了函数SQRT的参数,这在Excel里面叫做嵌套函数,即某个函数成为另一个函数的参数,要想在一个单元格内输入X和Y的值,并求出Z值,经过笔者试验,是完全可行的,因为这里使用了嵌套函数。假设X和Y值分别为3和4,在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(3,4)),并按下回车键,就可以马上得到Z值——5。输入此嵌套函数后,SUMSQ函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色,而SQRT函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化,这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。


有兴趣的读者可以亲自试一下,在Excel的任意一个单元格中,输入“=SQRT(SUMSQ(X,Y))”,注意这里可以把X,Y换成任意两个正数,然后按一下回车键,就会得出Z值了。


另外说一下,Excel可以支持多级嵌套函数。


59、让数值完全或部分替换公式


在一个单元格任意输入一个公式,如=1+1,再按回车键,此单元格的值就是自动计算出是2,能不能把这个公式删除掉,而永久转换成数值呢?


就以1+1这个公式为例,我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法:先选中包含公式的单元格,然后点击“复制”,然后再点击“粘贴”,这时再点击右侧的箭头,再点击“只有值”,这样一来,单元格中的公式就永久性转化为数值了。


如果已经执行了上面的步骤,又想把数值变回公式,该怎么办呢?方法很简单,点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。


有时候我们并不想把整个公式都转换为数值,而只是想把公式的一部分转换为数值,如何做呢?


先选中包含公式的单元格,然后在编辑栏中,选定要转换为数值的部分,然后按下F9,再按回车,这个部分就转换为了数值,而不再是公式了。


60、去除“最近使用过的工作簿”列表


在Excel的“文件”菜单下,有几个最近编辑的工作簿,有时候我们不想让它显示出来,如何隐藏这些工作簿呢?


点击“工具”菜单中的“选项”,再弹出的对话框中点击“常规”选项卡,然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。


如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目,可以先选中此复选框,然后在后面输入项数。


61、显示出包含公式的单元格


在一个Excel工作表中,有大量数据,这些数据有的是直接输入的,而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。


方法:先选中所有待选单元格,然后点击菜单“编辑”——“定位”,这时弹出“定位”对话框,点击“定位条件”,选中“公式”,再点击“确定”,这样一来,包含公式的单元格就会被显示出来。


62、简单方法移动复制工具栏按钮


根据工作需要,我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方,也就是移动工具栏按钮,这是非常容易实现的,要想移动工具栏按钮,可以在按下“ALT”键的同时拖运工具栏按钮,把它移动到其它位置。


而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方,可以在按下“ATL+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。


这里要注意的是,移动和复制工具栏按钮的时候,必须先按下“ALT”和“ALT+CTRL”组合键,然后再用鼠标进行拖动。


如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了,怎么办呢?方法很简单,只需要再次按下“ALT+CTRL”组合键的同时,把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。


63、用快捷键快速插入函数


在Excel中,如果想插入函数,可以使用快捷键“Shift+F3”,按下此组合键,就可以弹出“插入函数”对话框。
 

------分隔线----------------------------
标签(Tag):excel excel2007 excel2010 excel2013 excel2003 excel技巧 excel教程 excel实例教程
------分隔线----------------------------
推荐内容
猜你感兴趣