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在Microsoft Oflice产品家族中，绘制组织结构图和流程图最专业的应用程序是Visio。但Excel也同样提供了绘制组织结构图的功能，绘制步骤如下：
　　1.单击“插入”菜单栏中的“图示”命令，或在绘图工具栏上，单击插入“组织结构图或其他图示”命令，弹出“图示库”对话框。
　　2.单击“组织结构图”图示，再单击“确定”按钮，在工作表插入组织结构图，同时显示“组织结构图”工具栏，如图所示。

　　3.用鼠标右键单击该形状，在弹出的快捷菜单中单击“编辑文字”命令并输入文字。
　　4.选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”
按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项。
　　●同事：将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
　　●下属：将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
　　●助手：使用肘形连接特将新的形状放罩在所选形状之下。
　　5.单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”，再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。Excel提供了17种组织结构图样式，单击“确定”按钮，将样式应用到组织结构图中。