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默认情况下，Excel工作窗口中显示了“常用”工具栏和“格式”工具栏，但Excel内置的其他数十种工具栏并未显示在工作窗口中，用户可以通过菜单命令或右键快捷菜单设定这些工具栏的显示或隐藏，同时还可以调整工具栏在窗口中的显示位置。点击菜单栏的“视图”——“工具栏”，然后勾选相应的工具栏即可调出该工具栏。
　　除了用户主动设定的显示和隐藏以外，Excel工具栏还具备一种“自动感应功能”。当用户工作在某种特定情景下或对某些特定对象进行操作时“自动感应功能”会自动激活显示相应的工具栏。例如， 当用户选中一个图表时“图表”工具栏就会相应地自动出现。
　　如果用户不需要这样的感应功能，可在相应的情景下隐藏自动出现的工具栏。这样在进入类似情景操作时， 就不会再次出现同样的感应工具栏。类似地， 如果用户需要恢复这一功能，则需要在相应情景下再次显示对应的工具栏。