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在excel2003中，要手动建立分级显示，要求数据中同一组中的行或列均放在一起，汇总行均在本组数据的上方或下方，汇总列均在本组数据的左侧或右侧，汇总行、列中不要求使用公式。
　　以如图数据为例，手动建立分级显示，步骤如下：

　　1.把光标定位于行号处， 选定华北地区省份所在的第2-6行(不含小计行)。单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“组合”。效果如图

　2.用同样的方法对其他地区的行进行组合。
　3.选定所有地区的行，不含合计行，即第2-38行，单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“组合”。
　通过上述操作后，就建立了如图所示的行分级显示，如果还要对列进行分组显示，可用同样的方法对到进行组合。