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公式中对单元格和单元格区域的引用不必非得针对同一个工作表中的单元格和单元格区域。如果要引用另外的工作表中的单元格，那么就在单元格引用的前面加上工作表的名称以及一个感叹号。下面举例说明使用了另一个工作表中的单元格引用的公式：
=Sheet2!A1+1
还可以创建引用另一个工作簿中的单元格的链接公式。为此，在单元格引用前加上工作簿的名称(放在方括号中)、工作表名称和一个感叹号。举例如下：
=[Budget.xls]Sheet1!A1+1
如果引用中的工作簿名称包括一个或者多个空格，那么就必须把它用单引号引起来(包括工作表的名称)。例如，
=’[Budget For 2003.xls]Sheet1′!A1+A1
如果链接的工作簿被关闭，那么就必须在工作簿引用中添加完整的路径。举例如下：
=’C:\MSOffice\Excel\[Budget For 2003.xls]Sheet1′!A1+A1
虽然可以直接输入链接公式，但是也可以通过使用普通的指示法来创建引用。为此，必须打开源文件。如果这么做了，excel就可以创建绝对单元格引用(如果打算将公式复制到其他的单元格，就要使得引用为相对的)。
使用链接有一些技巧。例如，假如选择“文件”——“另存为”命令备份一个源工作表的副本，就会自动将链接公式更改为引用新的文件(通常这不是所想要做的)。另一个错误的做法是，在相关的工作簿没有打开时，重新命名源工作簿。