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Excel2003中随心所欲格式化图表元素(2)

时间:2013-01-31 23:03来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

  ★坐标轴格式
  坐标轴格式对话框中,包括图察、刻度、字体、数字、对齐共5个选项卡,各选项卡中的内容说明如下:
  ●图案:在这里设置坐标轴的线型、主/次刻度线的交叉方式、刻度线标签的位置;
  ●刻度:对X轴,经常需要调整的是刻度线标签之间的分类数,也就是每隔几个数据点显示一次标签,对Y袖,经常需要调整的是最小值、最大值、主/次刻度单位。
  ●字体:一般不在这里设置,而是直接使用常用工具栏设置。
  ●数字:坐标轴的数字格式可以通过常用工具拦设置,但这里可以设置自定义的数字格式,某些图表技巧会利用到这里的自定义数字格式。
  ●对齐。在这里设置坐标轴文本的方向,某些时候Excel会将坐标轴标签倾斜起来,导致阅读困难,可以在这里调整为水平方向。

  ★图例格式
  图例的格式对话框与图表区的很相似,有图案、字体和属性3个选项卡,其中属性选项卡用来设置图例的位置,但事实上,我们直接使用鼠标拖放图例的位置会来得更加方便。所以整个图例的格式化一般使用常用工具栏即可.
  图例的顺序由数据次序决定,因此要调整图例的顺序,可以通过调整数据系列的次序来完成。

  ★图表选项
  这是一个综合性的图表设置选项,通过选中图表后的右键菜单可访问。图表选项对话框包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表共6个选项卡,如图。不同的图表类型其选项卡会有所不同。各选项卡中的内容说明如下:

在excel2003中随心所欲格式化图表元素2

  ●标题。在这里设置图表的标题、坐标轴的标值。
  在创建一个包含多数据系列的图表时,默认是没有图表标题元素的。可以在这里输入内容后启用图表标题元素。
  但是,图表标题元素的格式化受到很大限制,特别是我们无法控制其不自动换行,因此当标题较长时,一般建议不启用标题元素本身,而是使用单元格或文本框代替,以获得得更大的灵活性。
  而坐标轴,若非必要,一般不需要使用,散点图因为有两个坐标,一般很需要使用。

  ●坐标轴。当使用了次坐标的,可在这里设置如何启用主/次坐标轴的X/Y坐标。
  ●网格线。在这里设置是否显示水平和垂直的网格线。一般建议使用水孚的网格线,作为比较数值大小的参考。
  ●图例。设置是否显示图例。至于图例的位置,手动拖动即可,一般不在这里设置。
  ●数据标志。设置是否显示以及如何显示数据标签;
  ●数据表。可以勾选是否在图表的的X轴下方显示一个数据表。由于数据表会占用过多的图表空间,因此一般不建议使用。

  除了这些基本的格式对话框,当我们启用了某个图表元素(数据标签),这些因素元素也会有相应的格式对话框,操作方法完全类似,这里不再一一细述。
  事实上, 我们并不需要完全记住这些格式对话框及具体选项。在实际设置时,用鼠标双击图表元素(或按ctrl+1键),Excel自然会带你找到它们,一旦熟练后,这些都是无意识的操作而已

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