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在进行数据统计和分析的时候，利用excel函数可以给用户带来极大的便利， 例如简化公式、能够实现一些使用普通公式无法完成的任务等。
　　★简化公式
　　使用函数最直观的效果就是可以大大简化公式，例如要计算B2到D512个单元格的和，如果使用普通的公式，需要写成“=B2+B3+B4+B5+C2+C3+C4+C5+02+03+04+05”，而利用函数SUM，只要写成“= SUM(B2:D5) ”即可。
　　★减小工作量
　　利用函数可以把一些很烦琐的工作变得很简单。例如在一个表内包含了上千个名字， 这些名字都使用的是英文大写字母；而现在由于需要，要把这些名字全部打印出来，而且要使名字的第一个字母大写，其他小写。当然这可以手工修改，重新输入名字， 但这样明显费时费力，而且明明这些内容都有了，重新输入显然很划不来。这时，可以直接利用函数PROPER将各英文单词的第一个字母改为大写，其他小写。而且既简单又不容易出错。
　　★实现特殊功能
　　使用函数还有个最大的优势，就是可以实现普通公式无法完成的功能。比如要找出某个单元格区域内值最大的一个，使用公式就无法完成了，而利用MAX函数则可以非常简单地实现。另外，如果需要根据实际情况先进行判断，然后再返回不同的结果，使用公式也很难实现。而利用IF函数则可以根据是否满足条件来分别返回不同的结果。例如，当员工的销售额超过100万，则其奖金的比率为1.3% ，不超过则只占1.1%，这时可以使用如下的方法计算：= IF(A1>1OOOOOO,A1*0.013,A1 *0.011)