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excel2003工作表元素保护图解教程

时间:2012-03-02 01:18来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

保护工作表时,默认情况下该工作表中的所有单元格都会被锁定,用户不能对锁定的单元格做任何更改。例如,用户不能在锁定的单元格中插入、修改、删除数据或者设置数据格式。但是,可以在保护工作表时指定允许用户更改的元素。

  若要保护工作表,请点击菜单栏的“工具”——“保护”——“保护工作表”,弹出“保护工作表”对话框,可以通过选中或清除以下复选框来控制对单个工作表或图表工作表元素的访问。如图所示

excel2003工作表元素保护图解教程
excel2003工作表元素保护图解教程
 

   各复选框选项的解释如下表格

复选框

清除时,禁止用户

选定锁定单元格 将指针移向选中了“锁定”复选框(在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)的单元格。默认情况下,允许用户选择锁定的单元格。
选定未锁定的单元格 将指针移向清除了“锁定”复选框(在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)的单元格。默认情况下,允许用户选择未锁定的单元格,可以按 TAB 键在受保护工作表的未锁定单元格间移动。
单元格格式 更改“单元格格式”或“条件格式”对话框中的任意选项。如果在保护工作表之前应用了条件格式,则当用户输入满足不同条件的值时该格式仍会继续发生变化。
设置列格式 使用“格式”菜单的“列”子菜单中的任意命令,包括更改列宽或隐藏列。
设置行格式 使用“格式”菜单的“行”子菜单中的任意命令,包括更改行高或隐藏行。
插入列 插入列。
插入行 插入行。
插入超链接 插入新的超链接,即使是在未锁定的单元格中也可执行此操作。
删除列 删除列。请注意,如果“删除列”受保护而插入列未受保护,则用户可以插入他或她不能删除的列。
删除行 删除行。请注意,如果“删除行”受保护而插入行未受保护,则用户可以插入他或她不能删除的行
排序 使用“数据”菜单上的任意“排序”命令,或“常用”工具栏上的“排序”按钮。无论此设置如何,用户都不能在受保护工作表中对包含锁定单元格的区域进行排序。
使用自动筛选 使用下拉箭头更改自动筛选区域的筛选条件。无论此设置如何,用户都不能创建或删除受保护工作表中自动筛选的区域。
使用数据透视表报表 对数据透视表 执行格式设置、版式更改、刷新或修改操作,或者创建新报表。
编辑对象 对在保护工作表之前未取消锁定的图形对象(包括地图、内嵌图表、形状、文本框和控件等)执行更改。例如,如果工作表中有运行宏的按钮,可以单击按钮运行宏,但不能删除该按钮。对内嵌图表执行更改(如设置格式)。更改图表的源数据后,该图表仍会继续更新。添加或编辑批注。

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