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如何在excel2007中选择图表类型

时间:2013-01-04 19:39来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

 Excel用户的一个常见问题是:“怎样才能知道我的数据应使用哪一种图表类型?”遗憾的是,对于这个问题并没有一个现成的答案。也许最好的答案很含糊:使用以最简单的方式表现数据的图表类型。
  下图所示为使用6种不同的图表类型绘制的一组相同数据。尽管6个图表都表现相同的信息(每月网站访问人数),但是它们彼此之间看起来大不一样。

 

如何在excel2007中选择图表类型

  ●对于这组特定的数据,柱形图(位于左上角)可能是最好的选择,因为它以离散的单元清晰地显示了每月的信息。条形图(位于右上角)类似于柱形图,但坐标轴交换了。大多数人更习惯于从左到右而不是从上到下延伸观察基于时间的信息。
●折线图(位于左中)可能不是最好的选择,因为它似乎暗示数据是连续的——在12 个实际数据点之间有数据点。面积图(位于中右)也是这样。
●饼图(位于左下角)简直是让人迷惑,它没有表达出数据基于时间的特性。饼图最适于强调很少的数据点中各数据所占的比例。如果数据点太多,饼图不能很好地解释。
●雷达图(右下角)很明显不适合此数据。人们不习惯于在圆形方向上查看基于时间的信息。
幸运的是,改变图表的类型是一个非常容易的过程,因此试用各种图表类型直到找到一个可以精确、清晰、尽可能简单地表现您的数据的图表类型

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