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Excel2007图表格式的操作教程

时间:2012-12-26 15:05来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

您创建过一个绝好的图表,花费了很长时间来定制它。现在需要创建一个和它类似的图表,怎么办?可以有以下几种选择:
  ●复制格式。使用默认的格式创建新的图表,然后选择原图表,选择“开始”——“剪贴板”——“复制”命令(或按Ctrl+C 键)。单击新图表,选择“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选择“格式”选项。
  ●复制图表,更改数据源。当单击原因表并拖动时,按住Ctrl键,可以创建一个原图表的精确副本。然后使用“图表工具”——“设计”——“数据”——“选择数据”。在“选择数据源”对话框中为新的图在指定数据.
  ●创建图表模板。选择图表并选择“图表工具”——“设计”——“类型”——“另存为模板”,Excel会提示输入名称。当创建下一个图表时,使用这个模板作为图表类型。

 在excel2007中,图表可以有几种不同类型的标题:
  ●图表标题;
  ●分类(X) 轴标题;
  ●数值(y) 轴标题;
  ●次分类(X) 轴标题;
  ●次数值(y) 轴标题;
  ●深度轴标题(对三维图表)。
  可以使用的标题数量取决于图表的类型。例如,饼图只支持图表标题,因为其不包含坐标轴。要为图表添加标题,激活图表并选择“图表工具”——“布局”——“标签”——“图表标题”。要为一个或多个坐标轴添加标题,选择“图表工具”——“布局”——“标签”——“坐标轴标题”。这些控件都是下拉列表,每个都有几个选项。
  添加标题后,可以替换默认的标题并将其拖放到不同的位置。但不能通过拖动操作更改标题的大小。更改标题的唯一方式是更改字号。图表标题及任何的坐标轴标题也可以使用单元格引用。例如,可以创建一个链接使图表一直显示单元格A1中的文本作为标题。要创建链接,选择标题,输入等号,然后指向单元格并按Enter键。创建链接后,当选中标题时,编辑栏中会显示单元格引用。

图表的图例由文本和方便识别数据系列的标示组成。标示是与图表中的系列相对应的小图形。
  为图表添加图例,选择“图表工具”——“布局”——“图例”。该下拉列表控件包含图例布局的儿个选项。添加图例后,可以拖动或移动到需要的位置。删除图例的最快方法是选中它并按Delete键。
  可以单独选择图例中的项目并对它们单独设置格式。例如,可能需要将文本显示为黑体以便特殊数据系列更醒目。要选择图例中的元素,首先选择图例,然后再单击所需的元素。
  如果在最初选择单元格创建图表时,没有包括图例文本, Excel将在图例中显示“系列1”、“系列2”等。要添加系列的名称,选择“图表工具”——“设计”——“选择数据”以显示“选择数据源”对话框,如图所示。选择系列名称并单击“编辑”按钮。在“编辑数据系列”对话框中,输入系列名称或输入包含系列名称的单元格引用。可以对需要命名的所有系列重复输入。

Excel2007图表格式的操作教程
 

 

  在某些情况下,可能喜欢忽略图例,使用标注来确定数据系列。相反,也可以使用“形状”标识每个系列。这些“形状”在“图表工具”——“布局”——“插入”——“形状”库的标注部分中。

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