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Excel使用自定义填充序列填充数据

时间:2012-12-26 14:54来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

为了更轻松地输入特定的数据序列(如名称或销售区域的列表),您可以创建自定义填充序列。自定义填充序列可以基于工作表中已有项目的列表,您也可以从头开始键入列表。您不能编辑或删除内置填充序列(如月和日的填充序列),但是可以编辑或删除自定义填充序列。自定义列表只可以包含文字或混合数字的文本。对于只包含数字的自定义列表,如从0到100,您必须首先创建一个设置为文本格式的数字列表。
  ★使用基于现有项目列表的自定义填充序列
  1.在工作表中,选择要在填充序列中使用的项目列表。点击excel2007左上角的“Ms OFFICE按钮”——“excel选项”,弹出“excel选项”对话框。
  2.在“excel选项”对话框中单击左侧的“常用”,然后在右侧的“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”,弹出“自定义序列”对话框。如图

 

使用自定义填充序列填充数据

  3.确认所选项目列表的单元格引用显示在“从单元格中导入序列”框中,然后单击“导入”。所选的列表中的项目将添加到“自定义序列”框中。单击“确定”两次。
  4.在工作表中,单击一个单元格,然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目,将填充柄拖过要填充的单元格。
  ★使用基于新的项目列表的自定义填充序列
  1.在工作表中,选择要在填充序列中使用的项目列表。点击excel2007左上角的“MS OFFICE按钮”——“excel选项”,弹出“excel选项”对话框。
 2.“excel选项”对话框中单击左侧的“常用”,然后在右侧的“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。
  3.单击“自定义序列”框中的“添加”,然后在“输入序列”框中键入各个项,从第一个项开始。在键入每个项后,按Enter。
  4.当列表完成后,单击“添加”,然后单击“确定”两次。
  5.在工作表中,单击一个单元格,然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目。将填充柄拖过要填充的单元格。
  ★编辑或删除自定义填充序列
  1.在工作表中,选择要在填充序列中使用的项目列表。点击excel2007左上角的“MS OFFICE按钮”——“excel选项”,弹出“excel选项”对话框。
 2.“excel选项”对话框中单击左侧的“常用”,然后在右侧的“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。在“自定义序列”框中,选择要编辑或删除的列表,然后执行下列操作之一:
  ●要编辑填充序列,请在“输入序列”框中进行所需的更改,然后单击“添加”。
  ●要删除填充序列,请单击“删除”

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