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您可以采用可移植文档格式(PDF)保存excel2007创建的文件，该格式是用于共享文档的通用格式。但只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office System 程序中将文件另存为PDF或XPS文件。
　　★PDF格式概述
　　PDF是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。PDF 格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。此外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。
　　要查看PDF文件，必须在计算机上安装PDF读取器。Acrobat Reader就是其中一种读取器，可以从Adobe Systems获取。
　　将文件另存为PDF后，不能使用2007 Office发布版程序直接对该PDF文件进行更改。必须在创建原始2007 Office发布版文件的2007 Office发布版程序中对该文件进行更改，然后再次将该文件另存为PDF。
　　★在Excel2007中以PDF格式保存文件
　　1.单击excel2007左上角的“MS Office按钮”，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF或XPS”，在“文件名”列表中，为工作簿键入或选择一个名称。
　　2.在“保存类型”列表中，单击“PDF”。如果要在保存文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时可用。
　　3.在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
　　●如果工作簿要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
　　●如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
　　4.要指定文件的各个选项，请单击“选项”。单击“确定”，再单击“发布”。