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在Excel表格中使用计算列

时间:2012-12-17 14:11来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在Excel2007表格中,可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式。计算列可以自动扩展以包括附加行,从而使公式也立即扩展到这些行中。您只需将公式输入一次,而无需使用“填充”或“复制”命令。
  如果需要,您可以在计算列中作为例外项输入其他公式,但是 Excel 会在出现任何不一致情况时发出通知,以便您解决这些问题。还可以通过编辑计算列来更新计算列中的公式。
  ★创建计算列
  单击要转换为计算列的空表格列中的一个单元格,键入您要使用的公式,您键入的公式将自动填充至该列的所有单元格中,即活动单元格上方和下方的所有单元格。
  提示:
  ●将公式复制或填充至一个空表格列的所有单元格中也会创建计算列。
  ●如果在表格下方的列中输入一个公式,则会创建一个计算列,但无法在表格引用中使用该表格外部的行。
  ●如果您在已经包含数据的表格列中键入或移动了公式,就不会自动创建计算列,但会显示“自动更正选项”按钮,从而为您提供覆盖数据的选项,以便可以创建计算列。如果将公式复制到已经包含数据的表格列中,则不会具有此选项。
  ●可以快速撤消计算列。如果通过“填充”命令或Ctrl+Enter使用同一个公式填充整个列,请单击“快速访问工具栏”上的“撤消” 。如果将公式键入或复制到空列中的一个单元格中,请单击两次“撤消”

  ★编辑计算列
  在不包含例外的计算列中,单击任意单元格,然后编辑该单元格中的公式,或者将另一个公式复制到计算列中的任意单元格中。
  提示:
  ●如果您编辑或复制一个以上的公式,将不更新该列,但是 Excel 会在出现任何不一致情况时通知您,以便解决这些问题。
  ●如果您更改包含例外的计算列中的公式,则 Excel 将不能自动更新计算列,但会显示“自动更正选项”按钮,从而为您提供使用修改的公式覆盖该列中所有公式的选项,以便可以创建计算列。

  ★删除计算列
  要删除一个计算列,请选择该计算列,在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”(也可以按 Delete键删除)。\

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