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打印包含大量数据或图表的Excel工作表之前，可以在新的“页面布局”视图中快速对其进行微调，使您的工作表达到专业水准。在此视图中，可以如同在“普通”视图中那样更改数据的布局和格式。此外，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题。
　　在准备打印数据时，“页面布局”视图会很有用。在“分页预览”视图中可以更加轻松地调整分页符。要想准确地预览数据打印效果，可以在“打印预览”视图中预览工作表页面。
　　点击excel2007功能区的“视图”选项卡，在“工作簿视图”工作组中点击“页面布局”切换到“页面布局”视图。
　　★在“页面布局”视图中使用标尺
　　在“页面布局”视图中，Excel提供了一个水平标尺和一个垂直标尺，因此您可以精确地度量单元格、区域、对象以及页边距。标尺可以帮助您定位对象，并直接在工作表上查看或编辑页边距。
　　默认情况下，标尺显示“控制面板”的区域设置中指定的默认单位，但是可以将单位更改为英寸、厘米或毫米。默认情况下显示标尺，不过，您可以轻松地隐藏标尺。
　　在“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中，清除“标尺”复选框以隐藏标尺，或者选中该复选框以显示标尺。
　　★在“页面布局”视图中更改页面方向
　　在“页面布局”视图中，单击要处理的工作表，在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“页面视图”。 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“方向”，然后单击“纵向”或“横向”。
　　★在“页面布局”视图中添加或更改页眉和页脚
　　在“页面布局”视图中，单击要处理的工作表，在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“页面视图”，然后执行以下操作之一：
　　●要添加页眉或页脚，请指向工作表页面顶端的“单击可添加页眉”或工作表页面底端的“单击可添加页脚”，然后在左、中或右页眉或页脚文本框中单击。
　　●要更改页眉或页脚，请单击工作表页面顶端或底端、包含页眉或页脚文本的页眉或页脚文本框，然后选中要更改的文本。
　　最后键入需要的文本。
　　提示：
　　●要在区域框中新起一行，请按 Enter。
　　●要删除部分页眉或页脚，请在区域框中选中要删除的部分，然后按 Delete 或 Backspace。还可以在文本中单击，然后按 Backspace 删除前面的字符。
　　●要在页眉或页脚文本中包含一个&号，请使用两个&号。例如，要在页眉中包含“Subcontractors & Services”，请键入“Subcontractors && Services”。
　　●要关闭页眉或页脚，请单击工作表中的任意位置或按 Esc。
　　★在“页面布局”视图中设置页边距
　　在“页面布局”视图中，单击要处理的工作表，在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“页面视图”，在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”，然后单击“普通”、“窄”或“宽”。也可以使用鼠标来更改页边距，请执行下列操作之一：
　　●要更改上边距或下边距，请单击标尺中页边距区域的上边框或下边框。当显示一个垂直双向箭头时，将页边距拖动至所需大小。
　　●要更改右边距或左边距，请单击标尺中页边距区域的右边框或左边框。当显示一个水平双向箭头时，将页边距拖动到所需的大小。
　　★在“页面布局”视图中隐藏或显示页眉、页脚和页边距
　　默认情况下，“页面布局”视图中会显示页眉、页脚和页边距；但是，为了最大化工作区以便更加方便地输入、编辑和使用大量数据，可以快速将它们隐藏起来。
　　在“页面布局”视图中，单击要处理的工作表，在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“页面视图”，单击工作表的任一边框，隐藏或显示单元格周围的空白。
　　★在“页面布局”视图中隐藏或显示网格线、行标题和列标题
　　默认情况下，“页面布局”视图中会显示网格线、行标题和列标题，但不会自动打印它们。
　　在“页面布局”视图中，单击要处理的工作表，在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“页面视图”，在“页面布局”选项卡上的“工作表选项”组中，执行以下一项或多项操作：
　　●要隐藏或显示网格线，请在“网格线”下清除或选中“视图”复选框。
　　●要打印网格线，请在“网格线”下选中“打印”复选框。
　　●要隐藏或显示行标题和列标题，请在“标题”下清除或选中“视图”复选框。
　　●要打印行标题和列标题，请在“标题”下选中“打印”复选框。
　　★在“页面布局”视图中选择缩放选项
　　在“页面布局”视图中，单击要处理的工作表，在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“页面视图”，在“页面布局”选项卡上的“调整为合适大小”组中，执行下列操作之一：
　　●要缩小打印的工作表的宽度以容纳最多的页面，请在“宽度”列表中选择所需的页数。
　　●要缩小打印的工作表的高度以容纳最多的页面，请在“高度”列表中选择所需的页数。
　　●要按实际大小的百分比扩大或缩小打印的工作表，请在“缩放比例”框中选择所需的百分比。