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在Excel2007中，您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。
　　★添加批注
　　单击要添加批注的单元格，在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”，然后在批注文本框中，键入批注文字。 要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项，键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。
　　提示：
　　●在批注中，Excel 将自动显示名称，此名称出现在“Excel 选项”对话框“个性化设置”类别上“全局Office设置”下的“名称”框中。如果需要，您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用某个名称，请在批注中选择该名称，然后按Delete。
　　●“字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。
　　●单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。
　　★编辑批注
　　单击包含要编辑的批注的单元格，然后执行下列操作之一：
　　●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“编辑批注”。
　　●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，然后双击批注中的文字。
　　在批注文本框中，编辑批注文本。要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。
　　★删除批注
　　单击包含要删除的批注的单元格，然后执行下列操作之一：
　　●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”。
　　●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete。