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在Excel中，分类汇总功能可以在对数据自定义筛选后，仍能自动计算分类汇总结果。如果使用分类汇总功能，可以使用SUBTOTAL函数进行分类汇总。Excel2007可使用SUBTOTAL函数分类汇总。
如上图所示，在F1单元格输入公式：
="平均销售额"&SUBTOTAL(101,E2:E9)
按回车键即可计算销售额的平均值。
如上图所示，选择B列右侧的按钮，在弹出的窗口中勾选“张三”项进行自定义筛选，F1分类汇总结果将自动计算，并忽略隐藏值。
Excel2007可使用SUBTOTAL函数分类汇总。
相关说明：
- SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
- function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
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分类汇总Function_num参数值列表
| Function_num（包含隐藏值） |
Function_num（忽略隐藏值） |
对应函数 |
| 1 |
101 |
AVERAGE |
| 2 |
102 |
COUNT |
| 3 |
103 |
COUNTA |
| 4 |
104 |
MAX |
| 5 |
105 |
MIN |
| 6 |
106 |
PRODUCT |
| 7 |
107 |
STDEV |
| 8 |
108 |
STDEVP |
| 9 |
109 |
SUM |
| 10 |
110 |
VAR |
| 11 |
111 |
VARP |
- ref1、ref2 为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。
- 如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。
- 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于“工作表”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。
- 当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。
- SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值
- SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。
- 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。
- SUBTOTAL函数返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的数据列表
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