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以下演示了计算区域内字符或文本串出现次数的不同方法。假设区域A1:A10(名为Data)内有各种文本串，单元格B1名为Text，如图

　　★整个单元格内容
　　计算包含单元格Text内容(且不包括其他)的单元格数量，可以使用下面公式演示的COUNTIF函数：
　　=COUNTIF(Data,Text)
　　例如，因为Data区域内有两个单元格包含文本Text，如果单元格Text包含字符串“Alpha”，公式返回2。这个公式是不区分大小写的，因此它对Alpha(单元格A2) 和alpha(单元格A10) 都进行计数。不过需要注意的是，它不对包含Alpha Beta(单元格A8)的单元格进行计数。
　　下面的数组公式与上面的公式相似，不过它区分大小写：
　　{=SUM(IF(EXACT(Data,Text),1))}

　　★部分单元格内容
　　计算字符串包含单元格Text内容的单元格数量，使用这个公式：
　　=COUNTIF(Data,"*"&Text&"*")
　例如，因为区域Data有3个单元格包含文本alpha(单元格A2，A8和A10)，如果单元格Text包含文本Alpha，公式返回3，注意，这种比较不区分大小写。
　　如果需要区分大小写计数，可以使用下面的数组公式：
　　{=SUM(IF(LEN(Data)-LEN(SUBSTITUTE(Data,Text," "))>0,1))}
　　如果单元格Text包含文本Alpha，上面的公式就返回2，原因在于这个字符串出现在两个单元格中(A2和A8) 。

　　★区域内出现的总次数
　　计算字符串在指定区域内出现的总次数，使用下面的数组公式：
　　{=(SUM(LEN(Data))-SUM(LEN(SUBSTITUTE(Data,Text," "))))/LEN(Text)}
　　如果单元格Text包含字符B，公式就返回7， 原因在于区域内有7个包含B的单元格。这个公式是区分大小写的。
　　下面的数组公式是修改后不再区分大小写的版本：
　　{=(SUM(LEN(Data))-SUM(LEN(SUBSTITUTE(UPPER(Data),UPPER(Text)," "))))/LEN(Text)}