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函数是Excel 中提供的一种内部工具，利用函数可以使公式的功能得到提升。可以认为函数是一种特殊的公式，它可以更加简单、便捷地进行多种运算，这些运算中有很多是使用普通公式无法完成的，例如求某个区域的最大值就需要利用函数来实现。
　　在Excel中要输入函数，可以直接输入，还可以利用“插入函数”对话框来完成。下面对这两种方法进行介绍。
　　★直接输入
　　如果要在单元格中输入一个函数， 需要以等号“=”开始， 接着输入函数名和该函数所带的参数。函数的参数用括号括起来， 各参数之间贝IJ 需要用逗号连接， 例如要计算单元格A1到A5、C1到D4的值的和，可以利用SUM函数，在要得到结果的单元格内直接输入“=SUM(A1:A5.C1:D4)”即可。
　　★利用“插入函数”对话框
　　除了可以手动输入函数之外， 还可以利用“插入函数”对话框来实现。为了便于读者的理解，这里举一个简单的求和的例子。
　　1.在Excel表格中输入原始数据，以便用来计算。
　　2.选中要显示结果的单元格，例如选择单元格F30，在“公式”选项卡“函数库”组内，单击“插入函数”按钮， 打开“插入函数”对话框。
　　在该对话框中，包括了Excel中提供的所有内部函数。这些函数根据类别分类显示在函数列表中。在函数列表的下方还有该函数的简单说明。
　　3.在“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表中选择要使用函数所在的类，这里就选择默认的“常用函数”，然后在下面的“选择函数”列表中找到求和的函数SUM，如图。

 

　　提示：如果不知道要使用的函数在哪一类，只要在“搜索函数”文本框内输入关于该函数的功能关键字，例如“求和”。然后单击“转到”按钮，就会自动查找函数中包含求和功能的函数。
　　4.选中要使用的函数名，单击“确定”按钮即可打开“函数参数”对话框，单击“Number1”文本框后面的按钮，即可将该对话框最小化，然后选择要计算和的单元格，例如选择F20：F29。再次单击该按钮返回“函数参数”对话框。如图

 

　　5.单击“确定”按钮返回Excel，此时会看到在单元格B8中计算了这些单元格的和