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本文以如图所示的“销售明细表”为例，简单介绍了创建数据透视表需要的步骤。创建数据透视表是一个不断交互的过程，需要不断尝试各种布局，直到得出满意的结果。

　　1.指定数据
　　如果数据在工作表区域内，选择区域中的任意单元格，然后选择“插入”——“表”——“数据透视表”——“数据透视表”命令，Excel2007会弹出“创建数据透视表”对话框，如图所示，该对话框会根据活动单元格的位置自动推测数据区域。如果通过外部数据源创建数据透视表，选择“使用外部数据源”选项，单击“选择连接”命令指定到数据源。

　　2.指定数据透视表的存放位置
　　使用“创建数据透视表”对话框的下面部分指定存放数据透视表的位置。默认存放在新工作表中，用户可以指定任意工作表的任意区域， 也包括包含数据的工作表。单击“确定”按钮，Execl就创建了一个空白的数据透视表，并显示“数据透视表字段列表”。

　　3.指定数据透视表的布局
　　接下来，设置数据透视表的实际布局。可以来用下面任何一种方法：
　　●将字段名称拖到“数据透视表字段列表”底部的任何一个区域内。
　　●右击字段名称，从快捷菜单中选择区域。
　　接下来按照以下步骤拖动字段从“数据透视表字段列表”顶端拖到“数据透视表字段列表”底部的区域中：
　　●将字段“销售人员”拖到“行标签”，则“行标签”将出现销售人员名单。
　　●将字段“销售年份”拖到“行标签”的“销售人员”右侧，再把“销售季度”拖到“销售年份”右侧，效果如图所示
　　●将字段“品名”拖到“列标签”处，这时“列标签”则自动出现各类产品名称。
　　●将字段“销售金额”拖到“数值”区域，如图效果。
　　到此，一个数据透视表基本创建完成，但看来很不美观，如果想数据透视表更加美观或直观，还可以进行其它的修改和设置。