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Excel2007有一项功能，可以用于跟踪对工作簿的修订。当要把工作簿发送给其他人审阅时可以使用该功能。文件返回后，您能够看到工作簿的变更，并根据情况接受或拒绝这些变更。
　要开启跟踪修订功能，选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令，“突出显示修订”对话框出现，如图所示。选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框。

　　在此对话框中可以指定跟踪的时间段(时间)，跟踪哪个用户所做的修订(修订人)，还可以指定跟踪哪个单元格区域的变化(位置) 。如果开启“在屏幕上突出显示修订”选项，每个被修订过的单元格的左上角都会显示一个小三角。当选中其中某个单元格时，可以看到描述修订信息的单元格批注。
　　当您选择需要的选项后，单击“确定”按钮关闭“突出显示修订”对话框并启用跟踪。要关闭跟踪修订功能，再次选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令，取消选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框即可。
　　使用该功能时需注意下面几点：
　 ●只有当设置了“时间”后修订记录才会被保存，当开启“跟踪修订”功能后，修订记录会保存30天。可以在“突出显示修订”对话框中增加或减少记录保存的天数。
　 ●如果想要产生一张修订表，选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令，选中“在新工作表上显示修订”复选框，然后单击“确定”按钮，Excel将插入一张名为“历史记录”的工作表，该表显示了每次修订的详细信息。
　 ●只能保存一次的修订。因此，如果某个单元格的值被修改了几次，那么只保存最近的一次修改。
　 ●对单元格内容的修订将被跟踪，但其他的修订(如格式变化)将不会被跟踪。