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　Excel能够合并计算的源工作簿非常灵活。可以合并计算数据的工作簿有：
　　●打开的工作簿。
　　●关闭的工作簿(需要手动输入引用，但可以使用“浏览”按钮获取引用的文件名)。
　　●创建合并计算的同一个工作簿。
　　当然，用户可以在一个单独的合并计算中混合并匹配任何前述的选择。
　　如果通过匹配标签的方式进行合并计算，一定要注意这种匹配必须是非常精确的。例如，Jan不能与January相匹配。然而，这种匹配不区分大小写，所以April可以与APRIL 相匹配。此外，标签可以是任意次序的，它们不需要在所有的源区域内都保持同一种次序。
　在excel2007中选择“数据”——“数据工具”——“合并计算”，Excel显示“合并计算”对话框。如果在“合并计算”对话框中未选择“创建指向源数据的链接”复选框，Excel会生成一个静态的合并计算(它不创建公式)，如图所示。因此，如果更改了任意源工作表上的数据，合并计算都不会自动进行更新。要更新汇总信息，需选择目标区域并重复“数据”——“数据工具”——“合并计算”命令。
　如果选择了“创建指向源数据的链接”复选框，Excel会创建一个用户能熟练操作的标准工作表分级显示。