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在excel2007可以和任意多个用户共享任意工作簿。下面的例子是一些适合共享的工作簿。
　 ●项目跟踪：包含项目状态信息的工作簿，如果此项目涉及多个用户，他们会修改和更新与自己有关的部分。
　 ●顾客列表：顾客列表的记录会被多个用户添加、删除和修改。
　 ●合并计算：例如可以建立一个预算工作簿，每个部门管理者负责他或她自己部门的预算。通常，各部门的预算分列在不同表中，另有一张表做为汇总表。
　 当指定某个工作簿为共享工作簿时，Excel会为其增加一些限制，例如共享工作簿不能包含任何表格。另外，在共享工作簿时不能执行下面任何操作(相关命令在功能区中是灰色的)：
　 ●删除工作表或图表。
　　●成块插入或删除单元格，但可以插入整行或整列。
　　●合并单元格。
　　●定义或应用条件格式。
　　●改变或删除数组公式。
　　●创建或改变数据有效性限制和信息。
　　●插入或更改图表、图片、绘图、其他对象或超链接。
　　●指定或修改密码以保护单个工作表或整个工作簿。
　　●创建或更改数据透视表、方案、分级显示或数据表。
　　●插入自动分类汇总。
　　●写入、更改、查看、记录或分配宏。但可以将存储在其他非共享工作簿(如“个人宏工作簿”)中的宏，记录在一个共享工作簿