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Excel允许您为共享工作簿设置选项。选择“审阅”——“更改”——“共享工作簿”命令，在“共享工作簿”对话框中的“编辑”选项卡中点击勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“高级”选项卡访问这些详细的设置选项，如图所示。

　　★跟踪更改
　　Excel会保留工作簿的更改记录——称为“修订记录”。当指定某个工作簿为共享工作簿时，Excel自动打开更改记录选项，使用户能够看到以前对该工作簿更改的信息(有可能是相互冲突的记录) 。选择“不保存修订记录”单选按钮，可以关闭更改记录。还可以指定Excel跟踪更改记录的天数。
　　★更新更改
　　在共享工作簿中工作时，可以选择“Office按钮”——“保存”命令来更新己修改的工作簿。更新更改设置决定了在保存共享文件簿时将发生的情况。
　　●保存文件时：当保存共享文件副本时，会收到上次保存后其他用户所做的修改信息。
　　●自动更新间隔：允许指定一个时间间隔，定期接收来自工作簿其他共享用户的更新信息。还可以指定是否让Excel自动保存自己的更改，或只显示其他用户所做的更改。
　　★解决用户间的更改冲突
　　多用户使用同一文件时总会出现一些冲突。例如，您正在使用一个共享的客户信息工作簿，同时另一个用户也打开了该文件。如果您和另一个用户都对同一个单元格进行修改，就会发生冲突。通过在“共享工作簿”对话框的“高级”选项卡中进行设置，可以指定Excel解决冲突的方法。
　　●询问保存哪些修订信息：如果选择这个选项，Excel会显示一个对话框，询问您如何解决冲突。
　　●选用正在保存的修订：如果选择这个选项，最近被保存的版本总是优先的。
　　★控制“在个人视图中包括”设置
　　在“共享工作簿”对话框“高级”选项卡的最后一部分中，可以为共享工作簿指定特定于个人视图的设置。可以选择使用自己的打印设置还是使用自己的数据筛选设置。如果不选择这两个复选框，就无法保存自己的打印和筛选设置