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用公式合并计算只涉及使用指向其他工作表或工作簿的引用创建的公式。使用该方法进行合并计算的主要优点有：
　 ●动态更新——如果源工作表中的数值发生了变化，则公式自动进行更新。
　 ●当创建合并计算公式时不需要打开源工作簿。
　如果在相同工作簿中合并计算工作表，并且所有工作表都按同样的格式进行排列，合并任务就会变得非常简单。只需使用标准公式来创建合并计算。例如，要计算从Sheet2到Sheet10的所有工作表中A1单元格的总和，输入以下公式：
　=SUM(Sheet2:Sheet10!A1)
　可以手动输入该公式，然后可以复制这个公式来为其他单元格创建汇总公式。
　如果合并计算涉及其他的工作簿，可使用外部引用公式进行合并计算。例如，如果要计算两个工作簿(Region1和Region2) Sheetl 中Al 单元格的数值总和，可以使用以下公式：
　=[Region1.xlsx]Sheet1!A1+[Region2.xlsx]Sheet1!A1
　可以在该公式中包括任意数量的外部引用，只要不超过公式8000个字符的限制即可。然而，如果使用许多外部引用，这样的一个公式可能变得相当冗长，并且如需对其进行编辑，会相当混乱。
　如果要合并的工作表不是用同一种格式排列的，仍然可以使用公式，但是需保证每个公式都指向正确的单元格。