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在excel2007中要显示分级显示的各个级别，单击相应的分级显示符号。这些符号由一些按钮组成，有的按钮上有数字(1、2等)，还有一些上面有加号(+)或减号(-)。如图显示了行和列分级显示的符号。

　单击按钮1，把分级显示折叠起来，不再显示明细数据(只显示最高一级的汇总信息)，单击按钮2，展开分级显示以显示一级，依此类推。按钮的编号依分级显示的级数而定。选择某一级数，就会显示这一级的明细数据，以及低于该级的任一级内容。要显示所有级别(最详细的内容)，单击最高一级的数字按钮。
　可以单击“+”按钮展开特定的内容，或单击“-”按钮折叠特定的内容。简单地讲，您可以完全控制Excel显示或隐藏分级显示的明细数据。
　如果愿意，可以使用“数据”——“分级显示”组上的“隐藏明细数据”和“显示明细数据”命令来分别隐藏和显示明细数据