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文档属性是关于一个文件的详细信息，可用于帮助识别该文件。例如描述性的标题、作者名、主题以及标识主题或文件中其他重要信息的关键词。使用文档属性可显示有关文件的信息或者帮助组织文件，以便今后更加容易地找到它们。还可以基于文档属性来搜索文档。
　　★文档有四种属性类型：
　　●自动更新属性包括由 Microsoft Office 应用程序为您维护的统计信息。例如，您可以搜索 1999 年 3 月 3 日以后创建的所有文件，或者搜索上次修改时间为昨天的所有文件。
　　●预设属性已经存在（例如作者、标题以及主题），但是必须输入文本值。例如在 Microsoft Word 中，可用“关键词”属性将关键词“客户”添加到销售文件中，然后使用该关键词搜索所有的销售文件。
　　●自定义属性是由用户定义的属性。可将文本、时间或数字值分派给自定义属性，并且还可以将值“是”或“否”分派给它们。您可以从建议的名称列表中进行选择，或者自己定义。还可以有选择地将自定义的文档属性链接到文件中特定的项目，例如 Microsoft Excel 中已命名的单元格、PowerPoint 中选取的项目或者 Word 中的书签。例如，在用 Word 创建的合同表单中，您可以创建自定义的文件属性，该属性链接到包含合同到期时间的表单域。然后您可以搜索到期时间早于指定日期所有的合同文件。
　　●文档库属性用于网站或公共文件夹内文档库中的文件。设计文档库时，可以定义一个或多个文档库属性，并且设置有关这些属性值的规则。当用户将文档添加到文档库时，系统会提示他们填写将值分派给各个属性的表单。例如，收集产品意见的文档库可能提示用户提供某些属性（如提交者、日期、类别及描述）。
　　★查看文件属性
　　●查看已打开的文件：点击菜单栏的“文件”——“属性”。
　　●查看未打开的文件：点击点击菜单栏的“文件”——“打开”，调出“打开”对话框，选择要查看其属性的文档，然后点击“打开”对话框右上角的“视图”右侧的小型三角型下拉菜单并选择“属性”，即可查看文件的属性。如图

 

　　★创建和更改文件属性
　　请点击菜单栏的“文件”——“属性”，打开“属性”对话框，切换到“自定义”选项卡，然后设置其自定义属性。